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Synchronisation de calendriers pour locations, maisons d'hôtes et hôtels

Airbnb, Booking.com, Expedia : un seul calendrier, zéro double réservation.

iCalSync réunit vos plateformes de réservation et vos calendriers dans un seul planning, ferme les dates partout dès qu'une réservation arrive et vous prévient avant qu'un conflit ne vous coûte un client. Et maintenant : votre propre site de réservation, sans commission.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours → Voir comment ça marche
  • Logements dès 15 € / mois
  • Sans carte bancaire
  • Annulable à tout moment

Compatible avec vos plateformes de réservation, vos agendas et vos outils de visio

  • Airbnb
  • Booking.com
  • Expedia
  • Vrbo
  • Agoda
  • Holidu
  • Hotelbeds
  • Votre site de réservation
  • Google Calendar
  • Microsoft Outlook
  • Apple iCloud
  • Microsoft Teams
  • Zoom
  • Google Meet
  • Jitsi Meet
  • N'importe quel lien iCal
Nouveau dans iCalSync

Plus qu'une synchro : les outils de votre réception

Le prix du chaos

Un calendrier mal synchronisé finit toujours par coûter cher

Trois plateformes, trois calendriers, un appartement — et le risque d'accepter deux fois la même date.

Double réservation

Deux voyageurs arrivent le même jour. Remboursements, mauvais avis et des heures perdues à gérer les dégâts.

Réunions qui se chevauchent

Un appel Zoom programmé pendant un check-in, ou deux rendez-vous clients à la même heure parce que personne n'a la vue d'ensemble.

Mises à jour manuelles

Copier-coller des dates d'une plateforme à l'autre, chaque jour, en espérant que rien ne passe à travers.

Bien démarrer

Trois étapes, cinq minutes

  1. 1

    Connectez vos sources

    Collez vos liens iCal (Airbnb, Booking.com, Vrbo, Google, Outlook, Apple…). Un guide pas à pas montre où trouver chacun.

  2. 2

    Laissez iCalSync tout fusionner

    Chaque événement est fusionné dans un calendrier principal, tenu à jour automatiquement.

  3. 3

    Recollez un lien sur chaque plateforme

    Chaque chambre a son lien d'export : une réservation prise sur un site ferme les dates sur tous les autres, et vous êtes alerté au moindre conflit.

Sous le capot

Un tableau de bord qui parle en signaux, pas en tableurs

Logements

Planning multi-logements, fermeture des chambres et annonces fusionnées

Logements et chambres illimités — maisons d'hôtes et hôtels compris

Réunions

Réunions avec lien visio, invitations par e-mail et rappels

Synchro automatique

Chaque minute pour les abonnés — sans rien recopier à la main.

Détection des conflits

Chevauchements et doubles réservations repérés dès la synchro, avant que le voyageur ne s'en aperçoive.

Notifications du navigateur

Arrivées, nouvelles réservations et doubles réservations sur votre téléphone — même quand iCalSync est fermé.

Check-in en ligne

Vos voyageurs envoient leur pièce d'identité et signent avant d'arriver — un lien, valable une seule fois.

Export iCal universel

Un lien de calendrier principal à republier partout où un flux iCal est accepté.

  • Accès du personnel, par chambre, en lecture ou en modification
  • Réception : arrivées, no-shows, taxe de séjour
  • Export du planning en Excel, en couleurs
  • Messages d'équipe
  • Les arrivées du lendemain par e-mail à 18 h
  • Transferts aéroport
  • Pièces d'identité chiffrées
Nouveau · Votre site de réservation

Recevez des réservations directes, sans commission

Vos clients cherchent, choisissent une chambre et envoient une demande, sur les dates libres sur toutes les plateformes. Vous l'acceptez dans iCalSync : les dates se ferment aussitôt sur Airbnb, Booking.com et les autres. Pas de paiement en ligne : vous confirmez et encaissez comme d'habitude.

Hébergé par iCalSyncvotrenom.icalsync.com, prêt en quelques minutes, rien à installer.
Sur votre WordPressL'extension iCalSync Hôtel ajoute la recherche et les chambres à votre propre site.
  • Recherche de chambre : arrivée, départ, voyageurs
  • Une page par chambre : photos, formules, équipements, avis, carte
  • Demandes validées par vous, confirmation envoyée au client par e-mail
  • Inclus dans la formule Logements
Créer mon site →
Hotelbeds aussi

Hotelbeds n'a pas de lien iCal. iCalSync lit ses e-mails.

Hotelbeds n'envoie ses réservations aux maisons d'hôtes et aux hôtels que par e-mail. Transmettez-les à iCalSync : chaque réservation arrive dans la bonne chambre et bloque vos autres plateformes, sans rien recopier à la main.

Les réservations dans la bonne chambre

Les nouvelles réservations, modifications et annulations Hotelbeds arrivent toutes seules dans le planning, dans une chambre libre du type vendu.

Toutes les autres plateformes bloquées

Le séjour part dans vos liens d'export : Airbnb, Booking.com et Expedia ferment ces dates d'eux-mêmes.

Savoir quand fermer Hotelbeds

Une alerte « complet » dès qu'il ne reste plus de chambre sur une nuit, et un export Excel de chaque réservation Hotelbeds avec sa référence.

Comment ça marche avec Hotelbeds →

Sites de réservation compatibles

Tout site de réservation qui donne un lien iCal fonctionne avec iCalSync

Collez le lien iCal de chaque plateforme : iCalSync les réunit, puis vous donne un lien par chambre à recoller sur chaque plateforme. Voici celles que les hôtes connectent le plus.

Plateformes de réservation — lien iCal

  • Airbnb
  • Booking.com
  • Vrbo
  • Abritel
  • FeWo-direkt
  • Expedia
  • Agoda
  • Holidu
  • Atraveo
  • Hipcamp
  • Houfy

Sans iCal

  • Hotelbedslu depuis ses e-mails de réservation

Votre propre site

  • Site hébergévotrenom.icalsync.com
  • iCalSync HôtelExtension WordPress : recherche, chambres, demandes

Calendriers

  • Google Calendar
  • Microsoft Outlook
  • Apple iCloud
  • Yandex

Et tout autre site

Tout système de réservation qui propose un lien « iCal », « ICS » ou « Exporter le calendrier » (qui finit par .ics ou commence par webcal://) peut être connecté.

L'emplacement du lien iCal dépend de chaque plateforme, et certaines le réservent à certains types d'hébergement (Agoda : maisons et appartements). Les noms et marques appartiennent à leurs propriétaires.

Tarifs

Ne payez que ce que vous utilisez

Deux services, deux tarifs. Ne prenez que celui dont vous avez besoin.

Réunions

Pour les professionnels qui organisent des appels et des rendez-vous. Illimité.

10 €/mois

Un seul prix, quel que soit le nombre de réunions.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours

Compris

  • Réunions illimitées avec invitations et rappels
  • Liens Teams, Zoom, Google Meet ou Jitsi
  • Agendas Google, Outlook et Apple synchronisés
  • Synchro chaque minute, notifications du navigateur
Maisons d'hôtes, hôtels, locations

Logements

10 unités incluses — chambres ou appartements, mélangés — puis 5 € par mois par unité supplémentaire.

dès15 €/mois
10

Prix mensuel : 15 € par mois

Commencez votre essai gratuit de 14 jours

Compris

  • Airbnb, Booking.com, Expedia, Vrbo — doubles réservations détectées
  • Planning multi-logements, fermeture et annonces fusionnées
  • Check-in en ligne, transferts, accès employés
  • Synchro chaque minute, e-mails et notifications d'arrivée
  • Essai gratuit de 14 jours
  • Sans carte bancaire
  • Annulable à tout moment
Questions fréquentes

Les questions des hôtes avant de commencer

Comment synchroniser mon calendrier Airbnb avec Booking.com ?

Collez le lien d'export iCal de chaque plateforme dans iCalSync. Chaque calendrier est importé, fusionné, puis exporté en un calendrier principal que vous republiez sur chaque plateforme.

Peut-on synchroniser les réservations Hotelbeds alors que Hotelbeds n'a pas de lien iCal ?

Oui. iCalSync lit les e-mails de réservation envoyés par Hotelbeds (nouvelles réservations, modifications, annulations), place chacune dans la bonne chambre et bloque ces dates sur Airbnb, Booking.com et les autres. Il vous alerte aussi quand votre établissement est complet, pour que vous sachiez quand fermer Hotelbeds dans son Partner Portal.

Quels sites de réservation fonctionnent avec iCalSync ?

Tout site qui donne un lien iCal : Airbnb, Booking.com, Vrbo (Abritel, FeWo-direkt), Expedia, Agoda, Holidu, Atraveo, Hipcamp, Houfy et bien d'autres. Hotelbeds, qui n'a pas de lien iCal, est lu depuis ses e-mails de réservation.

Puis-je recevoir des réservations sur mon propre site ?

Oui, de deux façons : un site de réservation hébergé par iCalSync sur votrenom.icalsync.com (rien à installer), ou l'extension iCalSync Hôtel sur votre propre site WordPress. Vos clients cherchent, choisissent une chambre et envoient une demande sur les dates libres sur toutes les plateformes ; chaque demande acceptée ferme ces dates sur Airbnb, Booking.com et les autres. Sans commission : c'est inclus dans la formule Logements.

iCalSync fonctionne-t-il avec Google Agenda et Outlook ?

Oui. Collez le lien iCal de votre Google Agenda ou de votre calendrier Outlook (réunions Teams comprises). Les réunions Zoom apparaissent via le calendrier dans lequel elles sont ajoutées.

À quelle fréquence les calendriers sont-ils synchronisés ?

Pour les abonnés, iCalSync vérifie chaque calendrier connecté chaque minute (une fois par jour pendant l'essai gratuit) et relance la détection des doubles réservations à chaque mise à jour. Airbnb, Booking.com et Vrbo se mettent ensuite à jour à leur propre rythme (souvent toutes les 1 à 3 heures).

Puis-je annuler à tout moment ?

Oui. Annulez depuis votre compte en un clic : vous gardez tout jusqu'à la fin de la période déjà payée.

Mes données de réservation sont-elles protégées ?

Les échanges passent en HTTPS, vos liens d'export sont secrets, et vous choisissez vous-même les sources connectées à chaque calendrier.

Guides gratuits

Les réponses que cherchent les hôtes

Écrits par le propriétaire d'un riad de 7 chambres à Marrakech, sur Airbnb, Booking.com, Expedia et Hotelbeds au quotidien. Aucun compte nécessaire pour les lire.

Tous les guides →

Arrêtez les doubles réservations avant qu'elles ne vous coûtent.

Connectez votre premier calendrier en moins de 5 minutes. Sans carte bancaire.

Commencez votre essai gratuit de 14 jours →